Candidature et déroulement du recrutement
Les communications entre les candidats puis lauréats et l’ambassade se feront par mail. Il convient donc de renseigner une adresse mail lisible et valide sur le formulaire de candidature.
Doit-on envoyer des copies conformes des documents demandés ?
L’ambassade n’exige plus de copies conformes. Seules des copies simples des documents sont à fournir. En outre, l’ambassade ne retournant aucun élément du dossier transmis par les candidats, il convient fortement de ne pas envoyer d’originaux.
Je ne suis plus étudiant mais je postule pour une bourse de Master 2ème année ou de thèse en cotutelle, est-ce que le recteur de mon ancienne université doit signer le document “Kwestionariusz kandydata na wyjazd za granicę : 2011-2012″ ?
Non, laisser cette rubrique vide.
Je ne suis plus étudiant mais je postule pour une bourse de Master 2ème année ou de thèse en cotutelle, dois-je envoyer mon dossier de candidature par l’intermédiaire de mon ancienne université ?
Non, vous pouvez directement envoyer votre dossier vous-même.
Je ne peux pas être à Varsovie pour les entretiens !
La présence aux entretiens de sélection est obligatoire ; une absence est donc éliminatoire.
Puis-je me présenter en entretien accompagné d’un support informatique (Powerpoint etc…) ?
Seuls les jurys de master 2 et cotutelles de thèse en sciences et technologies requièrent une présentation powerpoint.
Si je suis déclaré sur “Liste d’attente”, puis-je savoir à quel rang ?
Non, le remplacement d’un bénéficiaire désisté se fait en choisissant parmi les candidats en “attente” celui dont le profil est le plus proche (domaine d’études) de celui désisté.
Si je suis déclaré sur “Liste d’attente”, quand serai-je informé de mon éventuel classement en liste principale ?
Cela dépend d’éventuels désistements. Dès que votre dossier est finalement sélectionné, vous serez contacté (par téléphone).
Puis-je savoir pourquoi mon dossier n’a pas été retenu ?
Nous ne communiquerons pas de résultats de la commission de sélection, à quel niveau que ce soit (ni après la phase de pré-sélection, ni après entretiens).
Rôle de l’ambassade de France
L’ambassade de France en Pologne, au nom du gouvernement français, met au concours plusieurs bourses pour différents niveaux d’études et de recherche. Elle sélectionne lors d’un appel annuel à candidatures les futurs bénéficiaires et leur attribue les bourses, pour le programme auquel ils ont postulé.
L’Ambassade transmet ensuite les dossiers des lauréats à un “opérateur de bourses” situé en France (CNOUS ou EGIDE). C’est cet opérateur de bourse qui sera par la suite responsable de toute la gestion administrative et technique des boursiers.
Ce que peut et ne peut pas faire l’Ambassade de France en Pologne
CampusFrance est présent en Pologne pour conseiller les étudiants polonais désireux de faire des études supérieures en France. En revanche, l’ambassade:
- n’est pas un centre d’orientation et ne conseille pas les candidats à une bourse sur leur projet d’études ou leur recherche d’établissement ;
- et n’est pas un bureau de conseil concernant le financement d’études en France.
L’Ambassade vous répondra avec plaisir à toutes les questions :
- concernant la procédure de candidature et les formulaires ;
- concernant les prestations accordées aux boursiers du gouvernement français.
L’Ambassade peut attester de la sélection d’une personne par ses services pour soutenir une candidature en cours dans un établissement d’enseignement supérieur (si le cas se présente):
- mais n’intervient pas dans le processus de recrutement des établissements ;
- et n’est pas un intermédiaire entre étudiants polonais et établissements français.
En cas d’attribution de la bourse du gouvernement français, le futur boursier pourra être aidé dans sa démarche de recherche de logement par l’un des opérateurs de bourse (CNOUS ou Egide):
- en revanche, l’Ambassade n’est pas une agence immobilière et n’aide pas à trouver un logement.
Questions sur le statut de boursier
Puis-je recevoir l’argent de ma bourse avant mon départ en France ?
Non, nous ne faisons pas d’avance. L’argent des bourses attribuées par l’ambassade est uniquement disponible en France, sur un compte bancaire situé en France, dès le premier mois de votre période de mobilité.
Est-ce que l’argent de ma bourse peut être versé sur mon compte bancaire polonais ?
Non, les bourses ne peuvent pas être versées vers des comptes bancaires polonais. Le premier versement se fait généralement en espèces. Selon l’opérateur de bourse, un virement automatique peut ensuite être mis en place, vers un compte bancaire français uniquement.
La bourse prend en charge les frais d’inscription, est-ce que je recevrai cet argent ?
Non, les frais d’inscription à la formation pour laquelle est sélectionné le boursier sont directement versés à l’université/établissement.
Pour une raison X ou Y, je souhaiterais bénéficier d’une prolongation de la durée de la bourse qui m’a été accordée.
L’ambassade n’accorde en aucun cas de prolongation de la durée de financement.
Peut-on venir en France accompagné ?
Les bénéficiaires de bourses peuvent venir accompagnés, cependant, nous rappelons que toutes les prestations auxquelles peuvent prétendre les boursiers ne sont valables que pour leur propre personne (voir Formulaire de demande de bourse, Partie Informations importantes, Point 2).
BGF Master 2ème année
Je réalise un cycle d’études intégré sur 5 ans et je n’ai donc pas de diplôme de licence à fournir.
Nous sommes habitués à ce cas de figure. Vous pouvez indiquer sur le dossier de candidature : “Je réalise un cycle d’études intégré et n’ai pas de diplôme de Licence”.
Puis-je postuler à plusieurs formations et bénéficier d’une bourse quel que soit l’établissement où je décide finalement d’étudier ?
Non : l’ambassade accorde ses bourses pour la formation spécifique à laquelle postule le candidat. Le statut de boursier dépend donc de l’acceptation à la formation indiquée par le candidat sur son dossier de candidature.
Je ne suis plus étudiant mais envisage de reprendre librement des études au niveau Master 2ème année, puis-je bénéficier d’une bourse ?
Oui.
Je suis polonais(e) mais inscrit uniquement dans une université hors de Pologne, puis-je postuler aux Bourses du Gouvernement Français ?
Non, les étudiants polonais inscrits uniquement dans une université hors de Pologne ne sont pas éligibles (ceux étudiant à l’étranger dans le cadre d’échanges et toujours inscrits dans leur établissement d’origine restent éligibles).
Je suis actuellement en ERASMUS dans une université hors de Pologne. Je suis toujours inscrit dans mon université polonaise d’origine. Puis-je postuler aux Bourses du Gouvernement Français ?
Oui.
Je passe / J’ai déjà passé une année universitaire en France, donc moins de 12 mois, est-ce que je suis toujours éligible aux Bourses du Gouvernement Français ?
Oui.
La formation que je compte entreprendre comporte une période de stage ; est-ce que je recevrai ma bourse pendant cette période-là ?
- Nous souhaitons rappeler à tous les étudiants qui souhaitent réaliser un stage que ceux-ci sont rémunérés s’ils durent plus de 2 mois (loi de juillet 2009).
“Le stagiaire bénéficie d’une gratification lorsque la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs. Son montant est fixé par convention de branche ou par accord professionnel étendu. A défaut, il est fixé à 417,09 € par mois (montant fixé pour l’année 2010).” - La durée de la bourse pourra être discutée pendant les entretiens de sélection. Le jury se réserve le droit de fixer la durée de la bourse si la formation qu’envisage l’étudiant contient une période de stage.
BGF Programme Copernic
Le stage compris dans la formation est-il rémunéré ?
Les stages en entreprises du programme Copernic ne sont pas rémunérés par l’entreprise d’accueil (cela relève de la seule responsabilité de ce programme) ; quoiqu’il en soit, la bourse attribuée par le gouvernement français couvre les 12 mois de formation, période de stage incluse.
BGF Doctorat en cotutelle
Sachant que je n’ai pas commencé mon doctorat en Pologne, puis-je postuler à une bourse de thèse en cotutelle ?
Malgré la différence de durée du doctorat (4 ans en Pologne, 3 ans en France), il est possible de postuler à une bourse de thèse en cotutelle dès la première année de doctorat.
Mes examens d’entrée aux études doctorales auront lieu après la date limite de dépôt de candidatures. Je ne peux donc pas remettre de convention de thèse en cotutelle pour le moment !
Nous sommes habitués à ce cas de figure. Vous pouvez indiquer sur le dossier de candidature : “Mes examens d’entrée aux études doctorales auront lieu à Date. Je ne peux donc pas remettre de convention de thèse en cotutelle pour le moment. Je vous la transmettrai dès que possible.” Joindre alors au dossier les lettres d’engagement à exercer leur fonction des 2 directeurs de thèse (français et polonais).
Je réalise un cycle d’études intégré et terminerai mon Master à la fin de cette année scolaire. Je n’ai donc pas de diplôme de Licence, et pas encore de diplôme de Master à fournir.
Nous sommes habitués à ces procédures. Vous pouvez indiquer sur le dossier de candidature : “Je réalise un cycle d’études intégré et n’ai pas de diplôme de Licence. Je recevrai mon diplôme de Master à Date et vous le transmettrai dès que possible.”
Les périodes de financement proposées (octobre-février) ne me conviennent pas, est-il possible de les modifier ?
L’ambassade s’engage à financer aux doctorants boursiers 3 séjours en France, d’octobre à février. Ces périodes peuvent éventuellement être modifiées, sans obligation de notre part. Quoiqu’il en soit, l’ambassade décidera de l’éventuelle modification et le financement ne dépassera pas 5 mois par année civile. Il est également demandé de détailler sur la convention de cotutelle les dates des séjours dans chacun des 2 pays.
Est-ce que la bourse couvrira les frais de déplacement des directeurs de thèse pour la soutenance ?
La bourse ne couvre pas les voyages, ni ceux du doctorant boursier, ni ceux de ses directeurs de thèse.
BGF Séjour de recherche
Je suis doctorant, puis-je postuler aux bourses de séjour de recherche ?
Oui, les doctorants peuvent postuler aux BGF de séjour de recherche. Cependant les chercheurs plus expérimentés seront prioritaires.
Par quel établissement ou institution puis-je être invité ?
Le choix de l’institution d’accueil est totalement libre. Notre ambassade n’intervient pas entre les chercheurs polonais et établissements d’accueil français.
Lettre d’accueil/d’invitation de l’établissement français
La lettre d’accueil (ou sa copie) doit comporter l’entête de l’institution et la signature d’un de ses représentants. La lettre invite le candidat polonais à un séjour de recherche en France, dans l’institution en question. Cette pièce est obligatoire au moment de la candidature.
27/01/2012 – Vincent Galand
